EXCEL數據分析圖表

【課程介紹】

Excel是職場辦公必備的技能，每個人都應該會一些，但是在實際工作中，我們常常把時間花費在重復的操作步驟上，找不到解決問題的便捷方法。

如果能靈活使用Excel，那么你就可以用幾分鐘處理完別人幾小時甚至幾天才能完成的工作。節省下來的時間，可以放到其他更重要的事情上。

作為Excel使用者，如果不能讓Excel自動化和批量化的處理數據，如果不能科學的設計自己的表格，如果不能掌握數據分析思路的框架模型，建立一套高效的數據處理流程，那你將必不可免的加班熬夜！

本課程將幫助您快速學習和掌握高效應用Excel的技能，讓您從冗雜的工作中解脫出來，學會用Excel剖析審企業運營數據中存在的問題，為企業運營決策提供高效直觀的數據分析。

【適用對象】

本課程適用于各類單位、公司有數據統計、分析、匯總、呈現需求的員工。

【課程目標】

l掌握Excel實用快捷操作技巧，提升辦公效率；

l掌握Excel常用函數的用法，獲取高效處理數據的密碼；

l學會Excel數據透視表，獲取龐大數據中的有效信息；

l明晰高級圖表美化方法，讓數據分析結果顯而易見；

l學會數據匯總分析，解決日常辦公中的實際問題；

l升級數據思維模式，掌握全新的數據管理方式。

【課程說明】

精通版課程：2天，6小時/天

【課程方式】

原理講授+實例剖析+操作示范+針對練習+一對一輔導

【課程特色】

案例真實：全部來自于宋鷹老師多年來的工作經驗積累；

預訓視頻：提供軟件安裝視頻教程及軟件資源，預先認識軟件操作界面；

后期答疑：課后提供微信答疑，做您身邊的顧問；

【課程保證】

為保證培訓效果，請培訓單位明確學員身份角色（基層員工\管理人員\領導），明確上課地點電腦設備及網絡情況（機房電腦\學員自帶電腦\有無外網），明確軟件安裝版本（微軟office版本\金山WPS版本），明確投影設備情況（新舊投影\LED大屏幕\電視）。

【培訓大綱】

第1章 數據處理的效率提升十倍

一、單元格格式設置，數據處理的前提

1.數值格式設置

2.文本格式設置

3.日期格式設置

4.自定義格式設置

二、強大的分列工具，快速處理異常數據

1.使用分列矯正錯誤日期、數值、文本

2.使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1.按值、格式查找

2.單元格匹配查找

3.模糊查找之3個常用的通配符

4.定位空值、公式、批注和對象

四、排序和篩選，讓數據規規矩矩

1.簡單排序、多條件、按顏色排序

2.自定義排序和隔行插入空行

3.簡單篩選、多條件篩選

4.高級篩選

五、分類匯總，讓數據按你的想法呈現

1.使用分類匯總前要排序

2.分類匯總嵌套

3.復制分類匯總到其他區域總是復制全部數據怎么解決

4.使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數據有效性，提前排除數據中的異類

1.設置整數數據有效性

2.文本長度數據有效性

3.序列數據有效性

七、條件格式，讓領導一眼看清你的數據

1.用條件格式凸顯數據

2.查找重復值

3.制作數據條

4.如何管理條件

5.創建多重條件

6.條件格式中公式的書寫規則

八、常用基礎技巧，效率火箭般提速

1.如何實現行列內容的快速轉置

2.如何快速設置列寬行高

3.如何凍結工作表的行與列

4.如何制作斜線表頭

5.如何在單元格內自動/強制換行

九、數據安全保護，給你的表格上把鎖

1.如何僅允許用戶編輯指定內容

2.如何防止他人對工作表的增刪

3.如何對整個工作簿加密保護

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第2章 常用公式和函數解決日常問題

一、認識Excel公式

1.運算符和比較判斷

2.單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數

1.如何使用函數

2.必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數

1. IF函數基本用法

2. If函數的多層嵌套

3.用IF函數處理運算錯誤

4. OR和AND函數應用實例

四、統計分析函數

1. SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析

2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別

3. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數

五、查找引用函數

1. VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數實現多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配

4. ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

六、日期函數

1.基本的時間和日期運算

2. YEAR、MONTH、DAY函數

3. DATE和DATEDIF函數

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數

七、文本函數

1. LEFT、RIGHT、MID函數

2. LEN、LENB、FIND函數

第3章 高級圖表制作的技巧

一、理清數據圖表的分類

1.比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2.分布關系：直方圖、散點圖

3.構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4.聯系關系：氣泡圖、散點圖

二、圖表制作的實用操作

1.快速制作圖表

2.快速添加數據系列

3.如何繪制在次坐標軸

4.如何更改圖表類型

5.如何調整坐標軸最小值最大值

三、突出圖表數據的技巧

1.提煉標題，亮出觀點

2.更改顏色，增強對比

3.借助線條，增強對比

4.添加標注，讓數據更醒目

四、圖表美化的步驟

1.借鑒專業圖表配色方案

2.借鑒優秀的圖表排版布局

3.過濾無用信息，篩選目標數據

第4章 數據透視表是辦公絕佳助手

一、創建數據透視表

1.數據透視表在數據分析中的使用價值

2.創建數據透視表前必須要檢查的事項

二、數據透視表美化布局

1.改變行字段的排列順序

2.顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3.為一個字段添加多種分類匯總方式

4.報表布局的3種顯示形式及區別

三、數據透視表項目組合

1.自動組合-日期型數據項

2.自動組合-數值型數據項

3.手動組合-文本型數據項

四、透視表排序和篩選

1.如何在數據透視表中手動排序

2.如何在數據透視表中篩選數據

五、在透視表中執行計算

1.透視表自定義值顯示方式

2.透視表同時顯示數值和百分比

3.在透視表中使用計算字段

六、多表聯動的切片器

1.創建切片器和基本設置

2.報表鏈接創建動態交互圖表

第5章 再也不用加班熬夜設計報表

一、領導最喜歡這樣的數據報表

1.領導希望看到什么樣的報表

2.數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3.多角度理清數據，為領導經營決策提供依據

二、報表設計掌握的關鍵點

1.高效報表之基：必須要搞明白的一維表格

2.高效報表的三表結構：數據表、參數表、展示表

3. Excel儀表板展示

4.設計Excel儀表盤的步驟流程

5.儀表盤的風格及設計

6.儀表盤的組裝與發布

第6章 建立數據分析思維

一、建立分析思維框架

1.明確目標（分析對象、分析目的、分析目標）

2.界定問題（準確描述問題、結構化梳理問題）

3.提出假設（將問題拆分至最小、明確主要問題）

4.驗證假設（手機信息數據、構建分析框架、選擇分析方法）

二、常用的數據分析方法

1.對比分析（預警分析、進度分析、差異分析、縱向對比、橫向對比）

2.結構分析（構成分析、杜邦分析）

3.透視分析（透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析）

4.其他分析方法（變化分析、分組分析、預測分析）

第7章 另外一個新的領域

一、走進POWER QUERY新世界

1. POWER QUERY與excel的關系

2. POWER QUERY處理數據的優勢

二、強大的數據合并和刷新能力

1.追加查詢合并工作表

2.合并文件夾所有工作簿

3.合并工作簿里所有的工作表

4.從WEB等端口獲取數據

三、基于列為單位的批量計算

1.添加自定義列

2.透視列和逆透視列

四、簡單強大的數據拆分和提取方法

1.按分隔符、字數、位置、數字到非數字拆分

2.按長度、首字符、結尾字符、范圍、分隔符提取

五、POWER BI是excel的歸宿

——【課程結束，總結答疑】————【課后微信指導及技術支持】——