能效提升捷徑——計劃與時間管理

課程背景：

現代社會是追求高效的時代，生活節奏日益加快，社會環境日益復雜，人們在隨時面臨著各種壓力與競爭。很多沒有掌握“計劃與時間管理”科學方法的人們，工作中每天有忙不完的事，從上班忙到下班最后領導還是不滿意。生活中每天被繁雜的瑣事困擾，感到生活一團糟，忙忙碌碌最后不論工作還是生活都覺得很失敗。

學會凡事做計劃，學會科學的管理時間，不僅是一個解決工作效率低、生活質量差的方法，同時還是一個很好的行為習慣，它不但能使人們跟上高效時代的步伐，還能非常有效的提升人們的工作效率和生活品質。

本次課程將從科學管理的角度來對“計劃與時間管理”進行通俗易懂的講解，相信將會使學員收益匪淺。

課程收益：

• 通過課程學習使學員掌握計劃制定的方法

• 使學員時間管理的概念，掌握時間管理的具體方法

• 學會用20/80原理及四象限法區分日常工作

• 提升學員工作的計劃性與時間概念，從而提高工作效率和質量

課程方式：理論講授+案例分析+互動討論

課程學員：有計劃制定能力、時間管理提升需求和改善工作效率需求的學員

課程時間：1天，6小時

課程大綱

導入：管理循環PDCA

第一節 計劃管理概述

一、為什么要做計劃管理？

 1、管理者履職的基本技能和實施管理的依據

 2、企業內部管理的主要手段

3、職業發展必備能力

二、計劃的定義及目的

1、什么是計劃？

2、制定計劃的目的是什么？

小組討論：計劃是必須的嗎？

二、計劃的好處與要點

  1、計劃的好處

  2、計劃制定的常見誤區

  3、好計劃的特征

  4、計劃制定的六要點

小組討論：日常工作中計劃管理面臨的問題和困惑？

三、計劃的種類與常見誤區

  1、計劃的兩大類型及具體細分

  2、計劃制定的五大誤區

  3、計劃制定偏差的七大原因

第二節 計劃制定具體方法

一、計劃制定的程序

  1、計劃制定七步法

 工具分享：5W2H

二、計劃制定實操

 1、計劃編制的原則

 2、計劃編制的邏輯

  工具分享：計劃編制邏輯圖

1. 部門年度計劃制定方法

2. 常用的計劃制定工具

    工具分享 ：甘特圖、心里圖像法

三 、計劃成功實施的保障

1. 計劃落地執行的八大保障措施

2. 計劃落地成功的八大保障因素

四、計劃的追蹤

1、計劃追蹤的五大原則

2、計劃追蹤的方法

3、計劃評估及評估要點

4、計劃追蹤反饋及影響反饋效果的因素

第三節 時間管理

一、時間管理概述

   1、什么是時間管理？

2、時間管理的本質

小組討論：列出最浪費時間的三件事

3、浪費時間的主要原因

分享：海爾快慢魚理論

4、時間四特性

二、時間管理的發展趨勢

1、時間管理發展的四個階段

2、當下時間管理主流的方法及工具應用

工具分享：四象限工作法、二八原則

1. 時間管理的經驗分享

1. 時間管理的啟示分享

2. 時間管理的經驗建議

課程復盤總結

一、重點知識回顧

二 、解惑答疑