《Office企業管理高級應用培訓》

對象

需要大量使用Office軟件工作的企業管理人員

目的

掌握office使用技巧，快速提高工作效率

內容

使用Excel處理與分析數據，使用PPT做演示或匯報，使用Word來處理文檔已經成為我們日常重要的工作內容。我們每個人多少都掌握這三個軟件部分的功能，但是有些關鍵技術比較晦澀，大部分人靠自身無法突破這一瓶頸，而正是這些缺失，導致我們花費巨額的時間和精力在數據的整理上，PPT的格式調整,文檔的處理上。這些軟件的那些關鍵功能并不難以理解，只是由于缺乏有針對性的教育資源，廣大用戶仍然受到應用能力有限的桎梏。這不能不說是一種遺憾。破解這一困局只需要一次Office高級應用培訓，花上兩天的時間，就可以釋放Office的能量，使得處理數據，PPT和文檔的過程，不再是耗時和無趣的，而是令人感到愉快的經歷。

課程收獲：

·  提供管理分析模版，提高工作效率

·   掌握業務分析模型制作原理與所需相關工具，用于實際工作

·   掌握管理工作中所需的Excel相關功能，函數和工具的使用方法

·   制作美觀的Excel報表，提升報表價值與形象

·   高速創建報表的工具和使用方法

·   掌握頂級商務圖表的制作方法

·   掌握重塑數據流的思路與方法，提高財務工作的整體運作效率

·   樹立先進的PPT設計思維與理念

·   迅速提高幻燈片制作能力與頁面表現力

·   掌握所需的頁面設計功能與工具

·   掌握Word核心高級功能

·   快速編輯文檔結構與內容

·   對文檔進行高級排版

課程大綱：

Excel部分：

第一部分：數據整理

1.必備鍵盤命令提高工作效率

2.合并與拆分

3.逆透視

4.對數據進行各種整理

第二部分：函數應用

1.使用vlookup函數進行數據查詢

2.查詢模版制作

3.使用sumifs，sumproduct等函數進行多條件求和與計數

4.使用if函數進行判斷

第三部分：圖表與可視化分析

1.商業圖表制作

2.使用圖表進行趨勢和結構等分析

3.透視圖制作

第四部分：多維動態數據分析

1.利用透視表進行多維動態分析

2.切片器的應用

3.制作動態管理儀表板

PPT部分：

第一部分：優秀PPT的設計理念

1. PPT概述

2. PPT設計思路

第二部分：色彩應用

1.美觀配色的要點

2.定制本公司調色板

3.配色工具使用

4.利用主題色彩統一風格并瞬間更改整體設計

第三部分：工具使用

1.美化大師

2. Power BI

3.素材：模板/圖示/圖標

第四部分：PPT頁面設計

1.使用母版進行頁面設計

2. SmartArt設計

3.數據圖表制作

Word部分：

第一部分：文檔編輯技巧

1．設置各類文本格式

2．快捷操作

3．設置各類段落格式

4．制表位的使用方法

5．各類查找和替換

6．分頁和分節

7.在頁眉中添加公司logo和水平線

8．隨章節切換的頁眉

9.圖片的精確定位與文繞圖效果

10.利用郵件合并批量生成文檔

第二部分：文檔排版

1.樣式的應用及關聯

2.如何創建大綱

3.如何快速修改文檔結構

4.如何創建多級自動編號

5.創建與更新文檔的目錄

6.如何創建并更新題注

7.交叉引用的使用方法

8.插入腳注和尾注