物業(yè)類：投訴處理技巧梳理與技能傳承訓練（1天）

課程背景

服務行業(yè)中，妥善處理客戶投訴，提升客戶滿意，是員工干部的必修課。隨著客戶需求不斷變化，標準不斷提高，常規(guī)服務禮儀、泛泛的投訴處理流程已不能適應企業(yè)的客服需求，難以獲得滿意效果。因此，，企業(yè)的訓練需要轉變觀念思路，從投訴的應對原理入手，掌握投訴管理的系統(tǒng)化方法論+技巧，才能真正提升實效！而且能夠持續(xù)傳承改善！

本課程重點與學員收益

全面細膩講解應對投訴的各個環(huán)節(jié)內容、策略、方法，案例并加以演練，適合一線員工深化投訴知識和實戰(zhàn)技能。同時，在本章節(jié)對客服干部、品管干部設計了“傳承”的環(huán)節(jié)內容，訓練干部“總結、提煉、培育傳承”優(yōu)秀的服務技巧、經(jīng)驗和教訓的能力并提出作業(yè)產(chǎn)出的要求。是一堂綜合“教+練+產(chǎn)出”的典型行動學習方式的實踐。也是后續(xù)訓練課程的基礎。

課程對象

從事客服與管理的骨干員工、干部，項目管理干部；

客服管理、品管系統(tǒng)的負責人

課程時間 1天6小時   

課程內容及大綱

1. 投訴是什么？

2. 投訴的內涵：滿意與投訴

3. 投訴的價值

4. 投訴處理，難在何處：影響投訴處理成效的因素

5. 課程預熱

6. 厘清對投訴的認識（0.5小時）

7. 投訴應對與管理的基本原理（0.5小時）

（非常重要，但很容易被忽略輕視！）

--與“投訴認知”一起，讓學員掌握基礎原理，有利于指導后期工作實踐，避免誤區(qū)盲區(qū)，少走彎路，不易被高大上的、似是而非說法、概念所忽悠，把握服務管理的根本。

1. 投訴處理的目標與典型誤區(qū)

2. 投訴應對不當?shù)母?/span>

3. 高屋建瓴：（投訴）管理的基礎原理和模型

4. 投訴管理的核心

5. 投訴應對與管理層次矩陣

6. 投訴應對與管理的核心策略與原則要求

1. 投訴應對環(huán)節(jié)與技巧訓練5-6小時

第一節(jié)：概述（約0.5小時）

1. 對學員和干部（督導及傳承）的要求

2. 投訴技巧運用之心法

3. 投訴應對的6個基本環(huán)節(jié)及方法要點

第二節(jié)：投訴6步技巧及實戰(zhàn)案例解析與訓練

1. 接待減壓技巧方法解析（約1小時）

1. 接待減壓的程序與技巧詳解

2. 案例解析與訓練作業(yè)

1. 探索問題技巧方法解析（約1小時）

1. 如何溝通之問、說、聽

2. 澄清事實的溝通技巧

3. 把握溝通氛圍與節(jié)奏

4. 理解客戶需求與客戶分類

5. 案例解析與訓練作業(yè)

1. 提議與方案共識技巧方法解析（約1小時）

1. 達成共識核心原則策略與多樣化技巧（談判、管理預期…）

2. 投訴中的團隊配合

3. 案例解析與訓練作業(yè)

1. 行動并解決問題方法解析（約1小時）

1. 資源整合與創(chuàng)造性方法

2. 案例解析與訓練作業(yè)

1. 確認結果并加深關系：案例解析與訓練作業(yè)（約0.5小時）

2. 總結改善并傳承：（約0.5小時）

1. 必須重視總結傳承

2. 如何做總結傳承

3. 典型案例解析與訓練作業(yè)

第三節(jié)：投訴應對中的員工疏導與干部角色（約0.5小時）

1. 客服員工情緒調節(jié)和心理疏導

2. 應對投訴中，干部角色及要求

第四節(jié)：投訴技巧規(guī)律總結與管理提升的改善作業(yè)要求

本章節(jié)的課程中，對每一個環(huán)節(jié)的培訓都設計有訓練和產(chǎn)出環(huán)節(jié)，以促進學員思考動腦，動嘴（溝通、探討、演練），動手（書寫、轉化）。互動性好，印象深刻。